BARCOTEC - mobile & auto-id solutions

Wie alles begann

„Wir hatten am 1. Juni 2005 nach nur 8-monatiger Vorlaufzeit aufgrund einer Unternehmenstransformation auf unser neues ERP-System Navision für 120 Mitarbeiter umgestellt“, erklärt Wolfgang Söser, bei it&tel, einem Geschäftsbereich der E-Werk Wels AG, Projektverantwortlicher und Leiter Consulting, stolz.

„Kurz nach Einführung des Systems stellten wir, gemeinsam mit unserem Software-Partner amit, fest, dass auch in der Materialwirtschaft noch einiges Potential für die Optimierung von Prozessen gegeben wäre“, erklärt Söser weiter.

Das E-Werk Wels am Standort Wiesenstraße ist ein Zentrallager, welches von Kleinstteilen wie Schrauben und Dichtungen auch große Teile wie Metallschienen und Schläuche lagert. „An unserem Standort werden alle Materialausgaben durchgeführt, das heißt von 6.45h bis 7.30h morgens herrscht Hochbetrieb, denn jeder Monteur will seine Ware schnellstmöglich haben.“

Daher entschloss man sich die Warenausgangsprozesse, Rüstzettel, Barverkauf und interne Abbuchungen mithilfe eines mobilen Datenerfassungsgerätes durchzuführen.

Die Zeit entscheidet

„Grundsätzlich haben wir uns natürlich durch den Einsatz von Barcodetechnologie eine Fehlerreduktion erwartet“, erzählt Söser. „Durch Einsatz von Wireless Lan erwarteten wir auch eine Verbesserung unserer Datenaktualität. Aber nach Einführung des Systems war der gravierendste Vorteil, welchen wir erzielten die Zeitersparnis aufgrund der Eliminierung der doppelten Erfassung.“ Dies bestätigt auch Christa Licht aus dem Backoffice Materialwirtschaft: „Wenn ich bisher 8 ½ h für die Erfassung und Nachbearbeitung der Materialscheine gebraucht habe so habe ich nach Einführung des neuen Systems nur mehr einen Zeitaufwand von 2h“.

Dass die Reduktion von Arbeitsplätzen kein Ziel des Projekts war, wurde gleich von Anfang an an die Mitarbeitern kommuniziert, welche damit sehr unterstützend und offen an die Projektumsetzung herangingen.

Auch im Lager selbst ist die Stimmung aufgrund der vorbildlichen Herangehensweise bestens wie Thomas Müller, Lagermitarbeiter bei E-Werk Wels, erzählt: „Wir sehen in der Arbeit mit mobilen Geräten viele Vorteile, dadurch hat sich vom Ablauf viel verbessert. Das BHT-400-Terminal ist leicht zu bedienen, sehr handlich und durch den abgewinkelten Scanner sehe ich immer aufs Display.“

Griffige Zusammenarbeit

Bei BARCOTEC, dem Importeur der BHT 400-Terminals meint man: „Wir konnten dem E-WerkWels und dem Software-Partner amit in der Testphase mit mobilen Geräten behilflich sein. Eine schnelle Verfügbarkeit der Geräte war ebenso erforderlich, weil das E-Werk auch dieses Projekt in nur 3 Monaten umsetzen wollte. Jedes Rädchen der Zusammenarbeit musste dabei ins andere greifen“.

Die Empfehlung für BARCOTEC kam dabei vom Software-Haus amit aus Linz. Geschäftsführer Harald Egerth berichtet: „Wir kennen BARCOTEC als zuverlässigen Lieferanten für mobile Datenerfassungsgeräte. Unsere Middleware „Service2go“ läuft u.a. auf WinCE-Terminals und ist auch für Lösungen im Bereich Service- und Verkaufsaußendienst verwendbar. Wir haben dabei schon einige Projekte mit dem Geschäftsbereich it&tel durchgeführt.“

„Service2go“ ist eine Software-Plattform, welche alle Unternehmensdaten so verarbeitet, dass diese mobil verwendet werden können, ob via GSM/GPRS, Blackberry, im Web oder auch WinCE-Clients, wobei eine Anbindung an so gut wie jedem ERP-System möglich ist.

„Selbstverständlich hatten wir Bedenken, ob eine Umsetzung des Projektes in so kurzer Zeit möglich wäre, schließlich gab es einige Unbekannte. Die Schnittstelle sowie die Applikation waren noch nicht fertig und wir kannten das Gerät nicht“, erklärt Söser weiter. „Aber auch hier hat das E-Werk wieder Innovationsmut gezeigt und letztendlich ist eine erfolgreiche Umsetzung geglückt“, meint Söser abschließend. „Die Mitarbeiter im Lager grüßen mich noch immer, wenn ich am Morgen hereinkomme“, meint Wolfgang Söser augenzwinkernd, „ich denke, das ist ein gutes Zeichen“.