Messerscharfe Logistik von Barcotec verleiht Hirschmann + Simmerl den letzten Schliff
| Hirschmann + Simmerl verbessert seine Fertigungsprozesse mit Hilfe eines Datenerfassungs-Systems von Barcotec. | ||
Abb. 1: Mithilfe des „Falcon“ von BARCOTEC werden Bestandsbuchungen bei Hirschmann + Simmerl durchgeführt. |
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Wien, August 2009 – Das Familienunternehmen handelt mit und repariert seit mehr als 50 Jahren Präzisionswerkzeuge, insbesondere Sägeblätter und Bandsägen. In der Werkstätte des Unternehmens wird nun mit den mobilen Datenerfassungsgeräten und der Software „easyMITS“ von Barcotec gearbeitet. Barcotec ist seit über 20 Jahren führender Anbieter von mobilen Datenerfassungssystemen in Österreich. |
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Bei Hirschmann + Simmerl werden Beständigkeit und Tradition groß geschrieben. Die Leitung des Unternehmens ist immer für Neuerungen und Optimierungen aufgeschlossen. So vereinfachen die mobilen Datenerfassungsgeräte und die Softwarelösung „easyMITS“ von Barcotec seit Kurzem verschiedenste Warenbuchungen für Wareneingang, Kundenaufträge, Inventur und Materialbewegungen. |
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| Reparaturannahme auf Knopfdruck | ||
Hirschmann + Simmerl geht mit der Zeit. Viele handgeschriebene Zettel und Formulare gehören nun der Vergangenheit an. Auch die früher erst im Nachhinein erfolgte Buchung im System, die aufgrund der Handzettel vorgenommen wurde, konnte zu einem großen Teil eliminiert werden – ein wichtiger Schritt in Richtung Modernisierung. |
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Die Reparaturware wird in eigener Hirschmann + Simmerl Transportverpackung angeliefert. Auf dieser Verpackung sind ab sofort Barcodes angebracht, die die Identifizierung und Nachverfolgung der Ware ermöglichen. Sollte ein Kunde keinen Code auf das Paket gedruckt haben, so können die Informationen des Wareneingangs auch händisch am mobilen Barcodeleser erfasst werden. |
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Etwa 20 Reparaturpakete werden täglich angeliefert, der Inhalt schwankt zwischen einer und 300 Sägen pro Lieferung. Gescannt werden jedoch nicht die einzelnen Sägen, sondern die Transportverpackung. Zum Einsatz kommen hierfür die mobilen Datenerfassungsgeräte „Falcon“, welche sich durch ihre Robustheit und Zuverlässigkeit im Industrie- und Lagerlogistikumfeld als die klaren Favoriten vieler Kunden erwiesen haben. Zusätzlich sorgte der Lieferant Barcotec mit der Software „easyMITS“ für eine durchgängige und zuverlässige Weiterverarbeitung der Daten. Mittels eines so genannten Konfigurators kann die Eingabemaske am mobilen Gerät jederzeit von Hirschmann + Simmerls EDV geändert werden – eine flexible Lösung, die vor allem in KMUs geschätzt wird. |
Abb. 2: Um bereits beim Wareneingang das richtige Schleifen von Sägen zu gewährleisten wird Barcodetechnologie eingesetzt. |
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Auch die Datenübertragung erfolgt via „easyMITS“. Die Middleware verarbeitet die eingelesenen Daten in ein Format, das mit dem ERP-System des Unternehmens kompatibel ist. Im Falle Hirschmann + Simmerl werden die Daten umformatiert in die Datenbank „Access“ übertragen, und können von dort beliebig weiterverarbeitet werden. |
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„Durch das Wegfallen der Handzettel und der händischen Eingabe ins System gewinnen die Mitarbeiter Zeit. Anfangs dachten wir, dass wir zu klein für eine solche Lösung sind. Aber ohne mobiles Gerät zu arbeiten ist unproduktiv“, erörtert Frau Elisabeth Maschek, Controlling und Organisation bei Hirschmann + Simmerl die Entscheidung für das Datenerfassungssystem. „Bei uns arbeiten bis zu 6 Mitarbeiter mit dem einen Gerät, und das ohne Probleme, seit Anbeginn fehlerfrei!“
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Verschiedene Anwendungsbereiche Nicht nur bei der Reparaturannahme ist das neue Barcode-System von Nutzen. Auch die jährliche Stichtagsinventur kann mit Hilfe von Barcodes schneller und einfacher abgehandelt werden. Die in „easyMITS“ standardmäßig inkludierte Inventurerfassung – natürlich wie alle „easyMITS“ Prozesse bei Bedarf individuell anpassbar – muss nur am mobilen Gerät ausgewählt werden und schon wird inventiert. |
 Abb. 3: Von Anwenderseite fand das Barcode-Erfassungssystem gute Akzeptanz. |
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Auch Bestandsveränderungen zu buchen ist kein Thema. In der Werkstätte werden immer wieder Teile zur Reparatur von Waren gebraucht. Beispielsweise eine Schleifscheibe zur Bearbeitung eines Reparaturauftrages zu entnehmen war früher keine einfache Angelegenheit. Über den individuell gestalteten Prozess „Materialbewegung“ im „easyMITS“ ist diese Eigenverbrauchsabbuchung über die mobile Datenerfassung heute schnell erledigt. |
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| So wenig wie möglich | ||
Für die Akzeptanz durch die Mitarbeiter spielte vor allem die bedienerfreundliche Oberfläche der Geräte eine große Rolle. „Wir wollen so wenig wie möglich am Display angezeigt haben“, erzählt Frau Maschek aus der Implementierungsphase von „easyMITS“. Der Falcon verfügt über sowohl numerische als auch alphanumerische Tasten. Die Größe der Tasten und die Möglichkeit das Gerät mit oder ohne Griff verwenden zu können haben ebenso zur Entscheidung beigetragen. Die Entscheidungsphase war hierbei äußerst kurz. „Ich kam mit meinem Notebook und unserer Access Datenbank zu Barcotec, um das neue System dort zu testen“, erzählt Frau Maschek, „Ich war begeistert, und nach nur wenigen Wochen war das neue System auch schon bei uns umgesetzt. Die Umstellung hat sehr schnell und ohne Probleme funktioniert. Barcotec haben wir als sehr zuverlässig kennen gelernt.“ |
Abb. 4: So wenig wie möglich und nötig am Display des mobilen Terminals. |
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Wichtig war Hirschmann + Simmerl das Angebot einer Komplettlösung aus einer Hand. So lieferte Barcotec nicht nur das mobile Datenerfassungsgerät und die Software „easyMITS“, sondern auch Access Point und Etikettendrucker samt passender Klebeetiketten. „Die einzelnen Komponenten unseres neuen Systems sind aufeinander abgestimmt. Barcotec hat uns das gesamte Paket geliefert und sich um alles gekümmert, wir mussten uns keine Sorgen machen dass etwas nicht funktionieren würde“, zeigt sich Frau Maschek zufrieden. |
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| Investitionssicher in die Zukunft | ||
Generell ist Hirschmann + Simmerl für weitere Optimierungen offen. Durch Erweiterungen der Prozesse am mobilen Gerät und „easyMITS“ eröffnen sich auch viele neue Möglichkeiten, denen das Unternehmen aufgeschlossen gegenüber steht. Wir sind sehr zufrieden und bleiben auch zukünftig dabei“, meint Frau Maschek lächelnd. |
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