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SAP in der Manteltasche bei TILAK

Arzneimittel-Kommissionierung auf höchstem Niveau mittels Anbindung an SAP R/3 bei den Tiroler Landeskrankenanstalten.

Die Anstaltsapotheke im TILAK-Verbund lagert, verwaltet und verteilt sämtliche Medikamente und Arzneimittel für etwa 120 Stationen im Krankenhausgelände Innsbruck und weitere 12 Krankenhäuser im Bereich Tirol und Vorarlberg. Im Lager der Apotheke werden ca. 3.500 verschiedene Artikel auf einer Fläche von etwa 300m2 in Fachböden und Palettenregalen gelagert.

1. Die Ausgangssituation:

Im SAP-R/3 System wurden in der Apotheke die eingehende Bestellungen der Stationen und Krankenhäuser erfasst, von Pharmazeuten auf Plausibilität geprüft, die einzelnen Kommissionierlisten auf Kostenstellenbasis (Station) oder auf Basis der Krankenhäuser erstellt und nach Lagerort sortiert ausgedruckt.

Im Lager waren 3-4 Personen beschäftigt, die die einzelnen Aufträge anhand der Kommissionierlisten (Picklisten) zusammenstellten und in einer verschließbaren Transportkiste ablegten.

Abb 1: An fix vorgegebenen Regalplätzen werden die Arzneimittel gelagert.

Bevor diese Transportkisten den Bestellern zugestellt werden konnten, mussten die kommissionierten Medikamente von einem Pharmazeuten persönlich nachgeprüft werden. Dieses zweistufige Kommissioniersystem war Anlass um sich nach einem Anbieter für Datenerfassungs-, Barcode- und Drucklösungen umzusehen. Nach einem aufwendigen Bieterverfahren entschied sich TILAK aufgrund des überzeugenden Preis-/Leistungsverhältnisses für die Leistungen und Produkte der Firma BARCOTEC.

2. Die Lösung:

Mit Hilfe eines mobilen Datenerfassungsterminals von Barcotec (BHT-5000), welches sich in der Evaluierung als das stabilste Gerät herausstellte, werden die Daten heute nur mehr einmal in die Hand genommen. Der Barcode der Arzneimittel wird gescannt und automatisch mit einem Soll/Ist-Abgleich über eine von SAP zertifizierte iDoc-Schnittstelle via Middleware "MobLink" im SAP-System verbucht. Für Medikamente ohne Barcode wurde die Möglichkeit geschaffen, direkt von der Middleware MobLink aus den Barcode auf Klebeetiketten zu drucken.

Das Projekt wurde innerhalb eines Jahres in intensiver Zusammenarbeit zwischen TILAK und BARCOTEC umgesetzt.

"Wir könnten ohne das System heute nicht mehr arbeiten! Es läuft wie ein Glöckerl!" sind nur zwei von vielen positiven Äußerungen des IT-Projektleiters Mag. Andreas Hlavac.

Scannerdisplay

Abb. 2: Mittels mobilem Datenerfassungsgerät wird das Medikament erfasst und geprüft

3. Der Nutzen:

Die Vorteile der Barcotec-Lösung liegen auf der Hand: Einerseits wurde die Qualität der Kommissonierarbeiten deutlich gesteigert, womit sich auch die Nachbearbeitungen deutlich verringerten. Andererseits konnte auch das hochqualifizierte Pharmazeuten-Personal nun für hochwertigere Arbeit denn für Kontrolle eingesetzt werden.

Damit war die Akzeptanz der Mitarbeiter gewonnen. Ein Umstieg zurück auf die Zettelkommissionierung kommt für diese nicht mehr in Frage.

Bei einem Bestellvolumen von etwa 6.000 und von etwa 45.000 Einzelpositionen (=Scanvorgänge) im Monat wird das Einsparungspotenzial deutlich.

Durch das System konnte zusätzlich eine permanente Inventur sichergestellt werden und auch eine Optimierung in der Warenrücknahme- und Gutschriftsverwaltung erzielt werden.

Mitarbeiter bei PC

Abb 3. Der Mitarbeiter sendet die Daten via Middleware MOBLink an SAP

"Ein absolutes Erfolgsprojekt - das System ist zu einem wichtigen Glied in unserer Belieferungslogistik geworden!" fasst Herr Zeiler als verantwortlicher Logistiker der Anstaltsapotheke zusammen.

BARCOTEC war bei TILAK mit der Evaluierung, Lieferung und Integration der beschriebenen Systeme betraut. BARCOTEC ist seit 15 Jahren erfolgreich im Bereich "Mobile Datenerfassung und Barcode-Automation" tätig und realisiert Lösungen rund um Barcode-Scanning in der Produktion, am Point-of-Sale, Datenerfassung in Logistik, Transport und Einzelhandel und vertriebt Produkte internationaler Hersteller wie DENSO, Citizen, PSC und Gotive.

Das Leistungsspektrum von BARCOTEC hat vier wesentliche Schwerpunkte:

Mobile Lösungen: Datenerfassungslösungen und Software »

Barcodetechnologie: Scanner, Drucker
und Software »

Radio-Frequency Identification:Stationäre und mobile
RF-ID Lösungen »

Service & Wartung: Zertifizierte
Service-Center »

Direktimporteur für:

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Denso

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