Digitale Anwesenheitskontrolle

Wenn an Universitäten viele Studierende an einer Lehrveranstaltung teilnehmen, kostet das Erfassen der Anwesenheit Zeit. Listen kreisen, Unterschriften werden nachgetragen, und am Ende bleibt offen, ob wirklich jeder da war, der auf der Liste steht.

Die digitale Lösung von Barcotec bestätigt in Sekunden, wer anwesend ist. Studierende zeigen einen persönlichen QR-Code, ein kurzer Gesichtsabgleich bestätigt, dass Code und Person zusammengehören, und die Anwesenheit wird automatisch der Lehrveranstaltung zugeordnet.

• Niemand kann für andere einchecken
  Der Gesichtsabgleich prüft, ob die Person mit dem Code auch die Person davor ist, in echt und im Moment. Ein Foto oder das Mitzeichnen durch einen Freund funktioniert nicht. Auf der Liste steht am Ende nur, wer wirklich da war.
   
• Die Gesichtsdaten liegen nirgendwo zentral
  Das Erkennungsmerkmal steckt im QR-Code auf dem Smartphone der Studierenden, nicht in einer Datenbank der Hochschule. Es gibt keine zentrale Sammlung, die verloren gehen oder gestohlen werden kann. Was nicht gespeichert wird, kann auch nicht abhandenkommen.
   
• Zwei Wege zur Registrierung
  Für den Alltag genügt die Selbstregistrierung: ein Foto am eigenen Smartphone, und der Code ist da, ohne App und ohne Termin. Wo es genauer sein muss, etwa bei Prüfungen, übernimmt das Uni-Personal die Registrierung vor Ort, prüft den Ausweis und gibt den Code frei. Jede Hochschule wählt selbst.
   
• Kein Stau am Eingang
  Der Abgleich läuft direkt auf dem Gerät und braucht keine stabile Verbindung. Auch wenn hunderte Studierende gleichzeitig eintreffen und das WLAN ausgelastet ist, geht es zügig.

Barcotec begleitet Hochschulen von der Auswahl über die Einrichtung bis zum laufenden Betrieb. Gemeinsam mit Ihrer IT und Ihren Softwarepartnern stimmen wir die passenden Komponenten auf Ihre Abläufe ab.

Sie möchten an Ihrer Hochschule leichter erfassen, wer an einer Lehrveranstaltung teilgenommen hat? Sprechen Sie mit uns.

Müssen Studierende eine App installieren?

Nein. Für den bequemen Weg genügt eine Webseite und das eigene Smartphone. Der Code liegt danach auf dem Handy bereit. Wer möchte, kann die Registrierung auch vor Ort beim Uni-Personal machen.

Wo werden die Gesichtsdaten gespeichert?

In keiner zentralen Datenbank. Das Erkennungsmerkmal steckt im QR-Code der studierenden Person, nicht auf einem Server der Hochschule. Was nicht gesammelt wird, kann auch nicht gestohlen oder kompromittiert werden.

Kann jemand für einen anderen einchecken?

Nein. Beim Vorzeigen wird geprüft, ob die anwesende Person auch die Person zum Code ist und ob sie echt und lebendig davorsteht. Ein Foto oder ein Mitzeichnen durch Dritte funktioniert nicht.

Wie passt das zu den neuen EU-Regeln für Künstliche Intelligenz?

Das System prüft nur, ob ein Gesicht zu einem bestimmten Code gehört. Es durchsucht keine Menschenmenge und legt keine Sammlung von Gesichtern an. Damit bleibt es außerhalb der strengsten Stufen der EU-Regeln für Künstliche Intelligenz, was Rechts- und IT-Abteilungen die Prüfung erleichtert.

Funktioniert das auch bei schlechtem WLAN im Hörsaal?

Ja. Die Prüfung am Eingang läuft direkt auf dem Gerät und hängt nicht an einer stabilen Verbindung. Auch bei vielen Teilnehmenden gleichzeitig entstehen keine Staus.

Was, wenn ein Studierender sein Smartphone verliert oder wechselt?

Der Code kann neu ausgestellt werden. Der alte verliert seine Gültigkeit, sodass nur der aktuelle Code zählt.