Schnelle und fehlerfreie Inventur mit Barcodescannern
Eine erfolgreiche Inventur erfordert sowohl Präzision als auch Effizienz. Barcodescanner beschleunigen diesen mitunter aufwendigen Prozess: sie erleichtern nicht nur die Erfassung von Waren, sondern sorgen auch für eine erheblich höhere Genauigkeit.
Beschleunigung der Inventur
Die traditionelle Inventur mit Stift und Papier zeichnet sich durch Einfachheit und die geringen unmittelbaren Kosten aus. Allerdings birgt dieses Vorgehen auch erhebliche Nachteile: Die manuelle Erfassung ist oft zeitintensiv und fehleranfällig: vom Suchen des passenden Eintrags in der Liste oder umgekehrt des Produkts im Regal, über falsche Zuordnungen bis hin zu unklaren Ergänzungen der Einträge. Zudem erfordert die anschließende Übertragung der Daten in digitale Systeme einen zusätzlichen Arbeitsaufwand.
Der Einsatz von Barcodescannern löst diese Probleme: die erfassten Barcodes auf Produkten, Regalen oder Standplätzen liefern digitale Daten, die sofort gespeichert und weiterverarbeitet werden können.
Barcodescanner oder mobiler Computer?
Die Wahl zwischen einem klassischen Handscanner und einem mobilen Computer mit integriertem Barcodescanner hängt von mehreren Faktoren ab, darunter der Komplexität der Inventur, den räumlichen Gegebenheiten und der Datenanbindung. Mobile Computer bieten gegenüber Handscannern zusätzliche Funktionalitäten. Die erfassten Daten können auf dem Bildschirm sofort kontrolliert werden, auch die Eingabe von Mengen wird damit erheblich vereinfacht. Neue Einträge werden den Vorgaben entsprechend eingegeben und Probleme einfach mit Fotos oder Videos dokumentiert.
Integration in Warenwirtschaft und ERP-Systeme
Die Datenanbindung an Warenwirtschafts- und ERP-Systeme ist ein weiterer entscheidender Aspekt. Moderne Barcodescanner und mobile Computer bieten verschiedene Möglichkeiten zur Übertragung, einschließlich WLAN, Funk, Bluetooth und Mobilfunk. Dies stellt sicher, dass die gesammelten Daten in allen Situationen nahtlos an das Warenwirtschaftssystem übermittelt werden können.