Gäste empfangen. Den Büroalltag organisieren. Gemeinsam erfolgreich sein.
Office Manager bei Barcotec bedeutet nicht nur Aufgaben abzuarbeiten. Es bedeutet mitzudenken, den Überblick zu behalten und für ein Büro zu sorgen, in dem sich Team und Gäste wohlfühlen.
Wenn du Freude am Kontakt mit Menschen hast, gerne strukturiert arbeitest und Verlässlichkeit bei dir ganz oben steht, dann sollten wir uns kennenlernen.
Deine Aufgaben führen uns gemeinsam zum Erfolg:
- Du empfängst unsere Gäste und Anrufe und vermittelst als gute Seele des Büros einen freundlichen und offenen ersten Eindruck.
- Du organisierst den Büroalltag und übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten – von der Post über die Ablage bis zur Kassabuchführung.
- Du erstellst Lieferscheine und Rechnungen und wickelst die eingehenden Reparaturen mit unserem Warenwirtschaftssystem (ähnlich SAP) ab.
- Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Standorten Wien und Salzburg sowie mit der Technik – und arbeitest eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen.
- Du sorgst für Nachschub: Du bestellst und verwaltest den Bürobedarf inklusive Material für das Lager.
- Du unterstützt das Barcotec-Team tatkräftig und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag.
- Du verstärkst unser Team von Montag bis Donnerstag (jeweils mindestens 4 h).
Das zeichnet Dich aus:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW oder gleichwertig).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
- Deine Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab.
- Eine hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und magst Routineaufgaben.
- Eine fröhliche, ausgeglichene Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe bewahrt und Prioritäten setzen kann.
Das erwartet dich bei uns:
- Erreichbarkeit:
Sehr gute öffentliche Anbindung (U6, 6, 9, 18, 48A, 49 – Urban-Loritz-Platz, Westbahnhof fußläufig erreichbar) - Feel-Good-Programm:
Massagen, gemeinsames Mittagessen und vieles mehr. - Safety & Innovation:
Verlässlicher, zukunftsorientierter Arbeitgeber - Training & Development:
Educational Days und individuelle Karrierepläne. - Infrastruktur:
Kulinarik, Gastronomie und City Vibes am Wiener Standort. - Der Klassiker:
Obstkorb, Mineralwasser, (Hafer-/laktosefreie) Milch, und Snacks. - Nachhaltigkeit:
Unsere Lösungen helfen Papier und Energie zu sparen. - Work-Life-Integration:
Wir verlängern Dein Wochenende – Freitag ist ab 12:30 Uhr Schluss. - Appreciation:
Gegenseitige Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander. - Teamspirit:
Legendäre Teamevents und Betriebsausflüge. - Onboarding:
Strukturierte Einschulung und regelmäßige Feedbackgespräche – wir sind ein Team. - Gehalt:
Ab € 42.000 brutto/Jahr (Vollzeit), aliquotiert für Teilzeit abhängig von der Stundenanzahl. Das finale Gehalt vereinbaren wir individuell und transparent je nach Qualifikation und Erfahrung.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich jetzt per E-Mail an personal [at] barcotec.at (personal[at]barcotec[dot]at) oder gleich direkt hier mit unserer Quick-Bewerbung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
